Wat is bewaarplicht?
Laatst bijgewerkt: 2 juli 2026
De fiscale bewaarplicht verplicht ondernemers hun administratie 7 jaar te bewaren; gegevens over onroerende zaken zelfs 10 jaar. Digitaal bewaren mag, mits volledig en raadpleegbaar.
Wat je moet bewaren
Onder de basisgegevens vallen je grootboek, debiteuren- en crediteurenadministratie, in- en verkoopfacturen, bankafschriften en — als je die hebt — voorraad- en loonadministratie. Ook digitale sporen zoals e-mails over offertes en agenda's kunnen tot de administratie horen.
De termijn is 7 jaar na afloop van het boekjaar; voor onroerende zaken (zoals een bedrijfspand) geldt 10 jaar vanwege de btw-herzieningstermijn.
Digitaal is prima — mits goed geregeld
Papieren bonnen mag je digitaliseren en daarna weggooien, zolang de digitale versie volledig, echt en gedurende de hele termijn raadpleegbaar is. Een systeem dat elk document koppelt aan de bijbehorende boeking — zoals het audit-dossier in eenmanszaak.ai — voldoet daar per definitie aan.
Bewaarplicht — veelgestelde vragen
7 jaar na afloop van het boekjaar; gegevens over onroerende zaken 10 jaar. Ook na het stoppen van je onderneming loopt de bewaarplicht door.
Ja, mits de digitale kopie volledig en leesbaar is en gedurende de hele bewaartermijn raadpleegbaar blijft.
Lees ook
Grootboek
Het grootboek is het overzicht van alle journaalposten, geordend per rekening. Het is de kern van je boekhoudi…
Lees uitleg →Factuureisen
De wettelijke factuureisen bepalen wat er verplicht op een zakelijke factuur staat: o.a. je naam en adres, KVK…
Lees uitleg →Suppletie
Een suppletie is een verplichte correctie op een eerder ingediende btw-aangifte. Bij een verschil boven € 1.00…
Lees uitleg →Laat je administratie over aan je AI-team.
Van boekhouding en btw tot aangifte — eenmanszaak.ai regelt het, jij keurt goed.
Begin 14 dagen gratis Geen creditcard nodig · in 5 minuten ingericht · maandelijks opzegbaar