Wat is grootboek?
Laatst bijgewerkt: 2 juli 2026
Het grootboek is het overzicht van alle journaalposten, geordend per rekening. Het is de kern van je boekhouding en de basis voor je aangiftes en jaarrekening.
Hoe het grootboek is opgebouwd
Het grootboek bestaat uit grootboekrekeningen: genummerde categorieën zoals bank, debiteuren, omzet, kantoorkosten en af te dragen btw. Elke journaalpost boekt bedragen op die rekeningen. Tel je alle rekeningen op, dan rollen daar je balans (bezittingen en schulden) en je winst-en-verliesrekening (opbrengsten en kosten) uit.
Waarom een kloppend grootboek alles is
Je btw-aangifte, je IB-aangifte en je jaarcijfers zijn allemaal samenvattingen van het grootboek. Klopt het grootboek niet — ontbrekende bonnen, niet-afgeletterde bank — dan kloppen je aangiftes ook niet. Daarom draait goede administratie om één ding: elk document tijdig en correct als journaalpost in het grootboek.
Op de grootboekrekening 'omzet' staan aan het eind van het kwartaal 31 creditboekingen: al je verkoopfacturen. Dat totaal is precies het omzetbedrag dat in rubriek 1a van je btw-aangifte terechtkomt.
Grootboek — veelgestelde vragen
Journaalposten zijn de individuele boekingen; het grootboek is de geordende verzameling daarvan per rekening. Hetzelfde cijfermateriaal, twee weergaven.
Nee, een eenmanszaak hoeft niets bij de KVK te deponeren. Je hebt de cijfers wel nodig voor je IB-aangifte en bijvoorbeeld een hypotheekaanvraag.
Lees ook
Journaalpost
Een journaalpost is de boeking van een financiële transactie in je administratie, met een debet- en een credit…
Lees uitleg →Aangifte inkomstenbelasting (IB-aangifte)
Met de aangifte inkomstenbelasting geef je als ondernemer je winst uit onderneming op in box 1. Na aftrekposte…
Lees uitleg →Bewaarplicht
De fiscale bewaarplicht verplicht ondernemers hun administratie 7 jaar te bewaren; gegevens over onroerende za…
Lees uitleg →Laat je administratie over aan je AI-team.
Van boekhouding en btw tot aangifte — eenmanszaak.ai regelt het, jij keurt goed.
Begin 14 dagen gratis Geen creditcard nodig · in 5 minuten ingericht · maandelijks opzegbaar