Wat is factuureisen?
Laatst bijgewerkt: 2 juli 2026
De wettelijke factuureisen bepalen wat er verplicht op een zakelijke factuur staat: o.a. je naam en adres, KVK-nummer, btw-identificatienummer, een opeenvolgend factuurnummer, de factuurdatum en het btw-bedrag per tarief.
De verplichte elementen
Een factuur aan een zakelijke klant moet minimaal bevatten:
- Je volledige naam en adres, en die van je klant
- Je KVK-nummer en btw-identificatienummer
- Een uniek, opeenvolgend factuurnummer en de factuurdatum
- Omschrijving en hoeveelheid van wat je leverde, en de leverdatum
- Bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag per tarief
- Bij verlegging of vrijstelling: de juiste vermelding (bijv. 'btw verlegd')
Uitzonderingen en termijnen
Voor facturen tot € 100 inclusief btw volstaat een vereenvoudigde factuur (datum, leverancier, omschrijving, btw-bedrag). Factureren doe je uiterlijk de 15e van de maand na de levering. Onjuiste facturen kunnen je klant het recht op btw-aftrek kosten — en jou discussie met de Belastingdienst opleveren.
Een klusser stuurt een factuur zonder btw-identificatienummer en met factuurnummer '2026-1' gevolgd door '2026-1b'. Beide zijn fout: het btw-id is verplicht en nummers moeten opeenvolgend en uniek zijn. Zijn zakelijke klant kan hierdoor de btw-aftrek geweigerd worden.
Factuureisen — veelgestelde vragen
Ja, net als je btw-identificatienummer, een opeenvolgend factuurnummer, de factuurdatum en het btw-bedrag per tarief.
Uiterlijk op de 15e dag van de maand die volgt op de maand waarin je hebt geleverd.
Alleen als daar een grond voor is: KOR-deelname, een vrijstelling of verlegging — en die grond vermeld je op de factuur.
Lees ook
Btw (omzetbelasting)
Btw is de belasting die je als ondernemer over je omzet rekent en periodiek aan de Belastingdienst afdraagt. D…
Lees uitleg →Btw verlegd (verleggingsregeling)
Bij de verleggingsregeling brengt de leverancier geen btw in rekening, maar verlegt hij de heffing naar de afn…
Lees uitleg →Kleineondernemersregeling (KOR)
De KOR is een btw-vrijstelling voor ondernemers met maximaal € 20.000 omzet per kalenderjaar. Je berekent en d…
Lees uitleg →Laat je administratie over aan je AI-team.
Van boekhouding en btw tot aangifte — eenmanszaak.ai regelt het, jij keurt goed.
Begin 14 dagen gratis Geen creditcard nodig · in 5 minuten ingericht · maandelijks opzegbaar